Bienvenue sur ComptaPlus

ComptaPlus est une solution ERP (Enterprise Resource Planning) complète conçue spécifiquement pour les organisations institutionnelles, les ONG et les entreprises privées opérant dans l'espace OHADA et SYCEBNL.

Vision ALL IN ONE

Notre plateforme centralise tous vos processus : de la demande d'achat initiale à la clôture comptable annuelle, en passant par la gestion du personnel et de la flotte.

Gestion des États de Besoin

Le module de demandes est le point de départ de toute dépense dans le système.

Cycle de Vie d'une Demande

  • Création : Un utilisateur émet un besoin avec description et estimation.
  • Validation : Le document suit le circuit de signature configuré.
  • Traitement : Une fois validé, il est transmis à la logistique ou à la finance.

Projets & Gestion Budgétaire

Pilotez vos financements avec une précision absolue.

Fonctionnalités Clés

  • Multi-Bailleurs : Gérez plusieurs sources de financement sur un même projet.
  • Lignes Budgétaires : Répartition des coûts par lignes spécifiques.
  • Suivi en Temps Réel : Visualisez la consommation budgétaire (Burn-rate) instantanément.

Suivi & Évaluation (S&E)

Mesurez la performance et l'impact physique de vos interventions.

Outils d'Évaluation

  • Indicateurs KPI : Suivi quantitatif des objectifs du projet.
  • Activités Physiques : Synchronisation avec le budget pour un suivi à 360°.
  • Preuves de Terrain : Rapports de visite et collecte de données bénéficiaires.

Finance & Trésorerie

Maîtrisez vos liquidités et vos flux de trésorerie bancaire.

Trésorerie Avancée

  • Comptes & Caisses : Gestion séparée des comptes USD/CDF et des caisses de menu dépense.
  • Réconciliation : Outil de pointage bancaire pour aligner vos soldes système et réels.
  • Taux de change : Mise à jour quotidienne pour des rapports financiers exacts.

Gestion de Caisse

Contrôle des flux d'espèces et opérations de guichet.

Gestion des Sessions

  • Ouverture/Fermeture : Processus sécurisé pour chaque caissier.
  • Reçus : Génération automatique de pièces justificatives de caisse.
  • Brouillard de Caisse : Journal quotidien des mouvements d'espèces.

Ressources Humaines & Paie

Gérez votre capital humain selon les normes légales de la RDC.

Automatisation de la Paie

Calcul automatique de l'IPR, de l'INSS, de l'ONEM et des primes. Génération des fiches de paie en un clic.

  • Gestion des Congés : Demande et approbation digitale.
  • Présences : Intégration possible avec des dispositifs biométriques.

Logistique & Chaîne d'Approvisionnement

De la commande à la livraison terrain.

Modules Logistiques

  • Gestion des Stocks : Suivi des entrées/sorties avec alertes de seuil critique.
  • Assets (Immobilisations) : Inventaire codifié de vos biens durables.
  • Flotte & Fuel : Suivi de la consommation de carburant et maintenance des véhicules.

Comptabilité SYCEBNL

Une comptabilité conforme et automatisée.

Intégration Totale

Toutes les transactions financières (Paiements, Paie, Achats) génèrent automatiquement des écritures comptables dans les journaux appropriés.

  • Génération du Grand Livre et de la Balance en temps réel.
  • Plan comptable OHADA / BN personnalisable.

Moteur de Workflow

La colonne vertébrale de la transparence décisionnelle.

Circuits de Validation

Configurez qui doit signer quel document. Le système bloque toute action non autorisée et notifie les valideurs par email.